KFS 2026 - Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

Od 1 stycznia 2026 roku przyznawanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego będzie realizowane na podstawie art. 125 - 133 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego z dnia 25 listopada 2025 roku.

W PUP w Ciechanowie w 2026 r. dostępne będą środki finansowe KFS w kwocie 1 300 000,00 zł (słownie: jeden milion trzysta tysięcy złotych) na finansowanie kształcenia ustawicznego w ramach priorytetów KFS w powiecie ciechanowskim.

W związku z trwającymi pracami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nad formularzem wniosku o dofinansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, termin naboru wniosków, zasady i kryteria wyboru określone zostaną po udostępnieniu ww. wniosku przez MRPiPS - przewidywany termin przeprowadzenia naboru: luty/marzec 2026 roku.

1. Kto może skorzystać

• Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

2. Dla kogo
   Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

• pracowników, 
• pracodawców,
• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
• osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

3. Komu nie można przyznać środków KFS
   Ze środków KFS nie mogą korzystać:

• publiczne służby zatrudnienia,
• podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,
• podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
• podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

4. Na co może być przeznaczone finansowanie z KFS

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

• dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne,
• dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności,
• dla instytucji realizującej studia podyplomowe,
• dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu,
• z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucje realizującą to kształcenie.

5. Na co nie można otrzymać dofinansowania
   Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

• zostało sfinansowane z innych środków publicznych,
• pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów,
• obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

6. Wysokość dofinansowania

•  na wniosek podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie, starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS na finansowanie kosztów w wysokości do 70 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.
• w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób, starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS na finansowanie kosztów w wysokości do 90 % tych kosztów, jednak nie więcej niż    200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

7. Limit środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

• 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
• 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
• 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
• 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

8. Złożenie wniosku

Podmiot ubiegający się o pomoc z KFS składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta, do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.

W związku z powyższym rekomendujemy, aby podmioty planujące ubiegać się o środki KFS z wyprzedzeniem założyły konto na portalu praca.gov.pl oraz zapoznały się z zasadami jego funkcjonowania. Pozwoli to na sprawne i terminowe złożenie wniosku po ogłoszeniu naboru.

9. Obowiązujące priorytety wydatkowania środków z KFS w 2026 roku w powicie ciechanowskim:

Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026

1) Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

3) Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem

umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

4) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrzeprzedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety regionalne wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 określone dla województwa mazowieckiego

1) Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

2) Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowozatrudnionych/osób którym zmieniono zakresy czynności/powracającym na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub na osobą zależną.

3) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.

10. Realizator szkoleń
    Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS będzie mógł być realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.

W przypadku dodatkowych pytań w ww. zakresie proszę kontaktować się pod numerem tel. (23) 673 08 61 lub bezpośrednio pok. 11 w tutejszym Urzędzie.