Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r., poz. 621) dalej „ustawa” określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia.
Zmiany maja na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.
Pełna elektronizacja:
Od 1 czerwca 2025 r. oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach musza być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty, które zostaną złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.
Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Termin na składanie informacji do wpisanych oświadczeń:
- podjęcie pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy (art. 70 ust. 1 pkt 1 ustawy)
- niepodjęcie pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń (art. 70 ust. 1 pkt. 2 ustawy)
UWAGA ZMIANA !!!
- Zgodnie z art. 70 ust. 2 ustawy Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu.
- Wskutek tego powiadomienia, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa (art. 70 ust. 5 ustawy).
- Polski podmiot powierzający prace cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie , kopie umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi (czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisana na oświadczeniu) (art. 68 ust 1 pkt2 ustawy).
Wyższe kary dla pracodawców:
- Kara za nielegalne powierzenie pracy będzie wynosiła nie mniej niż 3000 zł za każdego cudzoziemca,
- Podniesiono kwoty kar minimalnych jak również zaostrzono warunki ich nakładania,
- Karze podlega również niedopełnienie obowiązków informacyjnych wobec Urzędów,
- Niedopełnienie obowiązku przedstawienia cudzoziemcowi treści umowy na piśmie w wersji dla niego zrozumiałej oraz przechowywanie jej.
Pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy (informacja starosty).
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o dopuszczalności i powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r., poz. 621)