Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń: przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi - na podstawie art. 68 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wprowadzenie do systemu funkcjonalności umożliwiającej przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego zezwolenie będzie ogłoszona na co najmniej 30 dni.
Planowane jest, że funkcjonalność ta zostanie uruchomiona od:
- 1 lipca br. – dla postępowań, w których wydawane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń,
- 1 sierpnia br. – dla postępowań, w których wydane było zezwolenie na pracę.
W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych – pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.
Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wniosków o zezwolenia na pracę i zezwolenia na pracę sezonową oraz wpis oświadczenia o powierzeniu pracy składanych po 31 maja 2025r.