Informacja o projekcie pilotażowym "Skrócony czas pracy-to się dzieje!" - Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

Wydawca treści

Informacja o projekcie pilotażowym "Skrócony czas pracy-to się dzieje!"

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłasza nabór na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Nabór oparty jest na podstawie ustawy o rynku pracy i ma na celu wypracowanie oraz przetestowanie modeli skróconego czasu pracy, ocenę ich wpływu na zatrudnienie, produktywność, zdrowie pracowników oraz organizację pracy. Pilotaż ma na celu także identyfikację korzyści i wyzwań związanych z wprowadzeniem tego rozwiązania w różnych sektorach.

Realizatorem projektów mogą być pracodawcy z sektora publicznego oraz ci współpracujący z urzędami pracy. Wnioski o udział w pilotażu będą oceniane przez specjalnie powołaną Komisję.

Termin naboru wniosków przypada od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku, a wyniki ogłoszone zostaną do 15 października 2025 roku. Szczegółowe informacje są zawarte w regulaminie naboru, a pytania można kierować na dedykowany adres e-mail.

Informacje o wybranych załącznikach

Regulamin_naboru_na_projekty_pilotażowe_pod_nazwą_„Skrócony_czas_pracy_–_to_się_dzieje!”-1:
Załącznik stanowi regulamin naboru na projekty pilotażowe dotyczące skrócenia czasu pracy, który ma na celu opracowanie i przetestowanie różnych modeli tego rozwiązania. Kluczowym celem jest ocena wpływu skróconego czasu pracy na zatrudnienie i inne aspekty pracy, a także identyfikacja barier prawnych związanych z jego wdrożeniem.
Zał. 1 do Regulaminu Wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego w ramach naboru:
Załącznik nr 1 do Regulaminu naboru dotyczy wniosku o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektów pilotażowych dotyczących skróconego czasu pracy. Kluczowym punktem jest konieczność wypełnienia szczegółowych danych dotyczących realizatora projektu oraz jego współpracy z urzędami pracy, a także zobowiązania do zachowania stanu zatrudnienia oraz wynagrodzeń przez czas trwania projektu.
Zał. 2 do Regulaminu Projekt pilotażowy:
Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru na projekty pilotażowe przedstawia szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji projektu pilotażowego pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Kluczowym punktem jest opis celów, uzasadnienia, działań oraz analizy SWOT projektu, wskazujący na potrzebę zmiany organizacji pracy oraz planowane rezultaty wdrożenia skróconego czasu pracy.
Zał. 3 do Regulaminu Umowa:
Załącznik nr 3 do Regulaminu przedstawia wzór umowy o przyznanie środków z Funduszu Pracy na realizację projektu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Kluczowym punktem umowy jest zobowiązanie Realizatora do realizacji projektu zgodnie z określonymi zasadami oraz rozliczenie otrzymanych środków finansowych.
Zał. 4 do Regulaminu Ankieta przed pilotażem dla pracodawcy wstępna:
Załącznik zawiera wstępną ankietę dla pracodawców, którzy chcą wziąć udział w pilotażu testującym skrócenie czasu pracy. Kluczowe pytania dotyczą m.in. struktury organizacyjnej, dotychczasowych praktyk związanych z czasem pracy oraz oceny efektywności i zadowolenia pracowników.
Zał. 4 do Umowy Częściowe sprawozdanie z wykorzystania środków FP na realizację projektu pilotażowego:
Załącznik przedstawia częściowe sprawozdanie z wykorzystania środków Funduszu Pracy na realizację projektu pilotażowego. Kluczową informacją jest konieczność przedstawienia szczegółowego rozliczenia finansowego oraz podpisanie dokumentu przez uprawnione osoby zgodnie z zasadami reprezentacji.
Zał. 5 do Regulaminu Ankieta przed pilotażem dla pracownika wstępna:
Załącznik dotyczy ankiety, która ma na celu zbadanie opinii pracowników przed pilotażem projektu skrócenia czasu pracy. Zawiera pytania demograficzne, oceny dotyczące atmosfery w pracy oraz preferencje związane z formami skróconego czasu pracy.
Zał. 5 do Umowy Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu pilotażowego:
Załącznik zawiera wzór sprawozdania końcowego z realizacji projektu pilotażowego "Skrócony czas pracy – to się dzieje!", które ma na celu udokumentowanie przebiegu oraz finansowania projektu. Kluczowym punktem jest szczegółowe zestawienie wydatków oraz ocena osiągnięcia założonych celów i rezultatów projektu.
Zał. 6 do Regulaminu Ankieta w trakcie pilotażu dla pracodawcy kwartalna:
Załącznik zawiera wzór ankiety dla pracodawców uczestniczących w pilotażu skróconego czasu pracy, mającej na celu gromadzenie danych o efektywności tego modelu. Kluczowym punktem jest konieczność szczegółowego raportowania różnych aspektów działalności organizacji związanych ze skróceniem czasu pracy, aby ocenić jego wpływ na wyniki i samopoczucie pracowników.
Zał. 6 do Umowy Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w celu realizacji umowy związanej z projektem pilotażowym "skrócony czas pracy – to się dzieje!".
Zał. 7 do Regulaminu Ankieta w trakcie pilotażu dla pracownika kwartalna:
Załącznik zawiera wzór ankiety dla pracowników uczestniczących w pilotażu skróconego czasu pracy, z pytaniami dotyczącymi ich doświadczeń, ocen i preferencji dotyczących nowego modelu pracy. Kluczowym punktem jest zebranie danych, które pozwolą na ocenę efektywności oraz wpływu skróconego czasu pracy na samopoczucie i wydajność pracowników.
Zał. do Wniosku Oświadczenie podmiotu współpracującego:
Załącznik to wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na realizację projektu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Kluczowym punktem jest oświadczenie podmiotu współpracującego, które zawiera zobowiązania o zapewnieniu stanu zatrudnienia, terminowym wypełnianiu ankiet oraz prowadzeniu ewidencji księgowej wydatków projektu.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłasza nabór na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”

I. Podstawa prawna naboru

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, działając na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. i. i f. oraz art. 211 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620), zwanej dalej „ustawą o rynku pracy”, ogłasza nabór na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”.

II. Cele naboru

Celem naboru jest wypracowanie i przetestowanie modeli skróconego czasu pracy oraz ocena ich wpływu na: zatrudnienie, produktywność, zdrowie pracowników, organizację pracy, a także możliwość godzenia życia zawodowego z prywatnym pracowników u pracodawców biorących udział w projekcie pilotażowym. W wyniku pilotażu zostaną opracowane dobre praktyki wdrażania skróconego czasu pracy oraz działania na rzecz jego upowszechniania. Mogą one stanowić również podstawę do rozważenia wprowadzenia odpowiednich rozwiązań do porządku prawnego.

W ramach naboru testowane będą modele skrócenia czasu pracy przy jednoczesnym zachowaniu wynagrodzenia pracowników na poziomie nie niższym niż w chwili przystąpienia do realizacji projektu pilotażowego oraz przy utrzymaniu zatrudnienia. Realizowane projekty pilotażowe zidentyfikują najbardziej efektywne rozwiązania w różnych sektorach i strukturach organizacyjnych. Jednocześnie pozwolą na wskazanie potencjalnych korzyści i wyzwań związanych z wdrażaniem skróconego czasu pracy — zarówno z perspektywy pracowników, jak i pracodawców.

III. Podmioty uprawnione do realizacji projektu pilotażowego

Realizatorami, do których dedykowany jest nabór są pracodawcy, którzy zaliczają się do:

podmiotów publicznych, o których mowa w art. 211 ust. 6 pkt 1-2 oraz 7 ustawy o rynku pracy, tj. wojewódzkie urzędy pracy, powiatowe urzędy pracy oraz jednostki samorządu terytorialnego;
podmiotów współpracujących z urzędami pracy, o których mowa w art. 211 ust. 6 pkt. 9. Za spełnienie warunku współpracy pracodawcy z urzędami pracy uznaje się złożenie przez podmiot deklaracji o wcześniejszej, bieżącej lub planowanej współpracy. Przez współpracę rozumie się przekazywanie przez podmiot informacji o wyniku pilotażu do powiatowego urzędu pracy, na terenie którego realizowany jest projekt pilotażowy.

IV. Rozpatrywanie wniosków

Wnioski będą rozpatrywane przez Komisję do spraw oceny projektów pilotażowych, dokonującą oceny złożonych wniosków, powołaną przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odrębnym zarządzeniem.

V. Terminy naboru wniosków

• termin naboru: od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r.

• ogłoszenie projektów rekomendowanych do realizacji: do 15 października 2025 roku.

VI. Szczegółowe informacje o naborze

Szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się w załączonym do niniejszego ogłoszenia Regulaminie naboru na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”.

Wszelkie pytania dotyczące naboru należy kierować na dedykowany adres poczty elektronicznej: scp@mrpips.gov.pl.