Załącznik nr 2.
Umowa nr OA.230.1.2023

zawarta w dniu ……………………. roku w Ciechanowie pomiędzy:
Powiatowym Urzędem Pracy w Ciechanowie, ul. Sygietyńskiego 11, 
06 – 410  Ciechanów, NIP: 566-108-63-20, REGON: 130432807 reprezentowanym przez:
Pana Roberta Pawła Morawskiego – Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ciechanowie, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a 
……………………………………………………………………………………………………………………….………………………, NIP ……………….., REGON ……………….., zwaną w treści umowy „Wykonawcą’’.

Wartość zamówienia poniżej kwoty 130 000,00 złotych, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 t.j. z późn. zm.).
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z wdrożeniem dla Powiatowego Urzędu Pracy w Ciechanowie, zgodnie z ofertą z dnia ………………………………. złożoną przez Wykonawcę,  stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2
1.	Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się na zasadach określonych w ofercie              z dnia ……………………………….
2.	Wykonawca dostarczy sprzęt do siedziby Zamawiającego  i zrealizuje wdrożenie w terminie do …………………………………… 
3.	Po realizacji zamówienia sporządzony zostanie protokół odbioru potwierdzający wykonanie zamówienia.

§ 3
1.	Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności potrzebne do należytego wykonania przedmiotu umowy.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy z należytą starannością.
3.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
4.	Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 
5.	Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:
a)	stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem zamówienia, 
b)	uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie.

§ 4
1.	Za wykonanie  przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto ……………………………. złotych + Vat (23%) ………………………………. złotych, co daje łącznie …………………………. złotych brutto (słownie złotych: …………………………………………………………….. 00/100) zgodnie z ofertą z dnia ………………………..
2.	Płatność za realizację zamówienia nastąpi poleceniem przelewu z  konta Zamawiającego w ciągu 30 dni po dokonaniu dostawy wraz z wdrożeniem i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 3.  Faktura wystawiona przez Wykonawcę winna zawierać ceny jednostkowe dostarczonego sprzętu. 
3.	Jeśli ceny jednostkowe naliczone na fakturze przewyższą ceny określone w ofercie Wykonawcy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny ofertowej,                    a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
4.	W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie.
5.	Wartość zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą                        przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku,             wyładunku i innych.
6.	Wynagrodzenie Wykonawcy może być wypłacane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności – split payment zgodnie z ustawą z dnia 9 sierpnia 2019 r.                          o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw                      (Dz.U z 2019 r. poz. 1751 z późn.zm.).
7.	Zamawiający dopuszcza możliwość składania faktury w postaci elektronicznej poprzez portal https://efaktura.gov.pl/ zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 t.j. z późn. zm.). Powiatowy Urząd Pracy w  Ciechanowie zarejestrowany jest pod nr PEF-5661086320.

§ 5
1.	Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
2.	Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres:                 a) …………….. miesięcy dla dysku twardego,
b) …………….. miesięcy dla przełącznika sieciowego 48 portowego,
c) …………….. miesięcy dla przełącznika sieciowego 12 portowego
d) …………….. miesięcy dla przełącznika sieciowego 8 portowego
e) …………….. miesięcy dla komputera
f) …………….. miesięcy dla niszczarki
g) …………….. miesięcy dla zasilacza
h) …………….. miesięcy dla bezprzewodowego zestawu (klawiatura+mysz)
i) …………….. miesięcy dla multimetra cyfrowego
j) …………….. miesięcy dla zestawu narzędziowego
k) …………….. miesięcy dla dmuchawy elektrycznej
l) …………….. miesięcy dla kieszeni USB
Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia dostarczenia przedmiotu umowy Zamawiającemu bez zastrzeżeń.
3.	W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 
4.	W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio:  w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do umowy - w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji.
5.	Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
6.	Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.

§ 6 
1. Zamawiający może naliczyć kary umowne za:
a) 	opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu zamówienia – za każdy dzień opóźnienia                    w wysokości 0,5% ceny za przedmiot zamówienia, 
b) 	opóźnienie w wykonaniu reklamacji – za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% ceny  za reklamowany sprzęt.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji zamówienia.

§ 7
1.	Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności w przypadkach:
a)	nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy,
b)	stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,
c)	opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia.
2.	W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8
Strony umowy stosują przepisy ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 t.j.) w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (np. osoby z niepełnosprawnością lub inne osoby mające trwale lub czasowo naruszoną sprawność w zakresie mobilności) zgodnie z art. 6 ww.  ustawy w zakresie rozwiązań dla wszystkich ludzi.

§ 9
Przystępując do postępowania w sprawie dostawy sprzętu komputerowego wraz 
z wdrożeniem dla Powiatowego Urzędu Pracy w Ciechanowie, wypełniłem*/am* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związków z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem*/am* w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

§ 10
1.	Zamawiający oświadcza, że realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119, z 4 maja 2019 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
2.	Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej Umowy przekazywane są w związku z wykonywaniem zadania w interesie publicznym przez Odbiorcę lub prawnie uzasadnionego interesu Wykonawcy. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e- mail, stanowisko służbowe i numer telefonu służbowego. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Umowy. 
3.	Każda ze Stron oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanym danym osobowym, odpowiednie do stopnia ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się do nieudostępniania danych osobowych przetwarzanych w zakresie niniejszej umowy innym podmiotom, zarówno podczas trwania Umowy jak i po jej ustaniu oraz do zagwarantowania, że nie będą one udostępniane w sposób niedozwolony przez jego pracowników oraz reprezentantów.
5.	Wykonawca zobowiązany jest poinformować swoich pracowników i reprezentantów o przetwarzaniu przez Odbiorcę danych osobowych.
6.	Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 
7.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

§ 11
1.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo Sądowi powszechnemu wg siedziby Zamawiającego.
3.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 

ZAMAWIAJĄCY:								WYKONAWCA:							

………………………….						    …………………………….