Załącznik nr 4 

     Umowa nr OA-……………/2019

zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 j.t.) w dniu …………….. 2019  r. w Ciechanowie pomiędzy :
Powiatowym Urzędem Pracy w Ciechanowie z siedzibą przy ul. Sygietyńskiego 11,                                         06-400 Ciechanów, NIP: 566-108-63-20, REGON: 130432807 reprezentowanym przez: 
Panią ………………… – Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ciechanowie, zwanym                     w dalszej części umowy Zamawiającym, 
a firmą:
……………………….,  ul………………………, …………………………, NIP ……………………., REGON ……………………., numer KRS: …………………….. - reprezentowaną przez Pana …………………… – ……………………….,                    zwaną w treści umowy „Wykonawcą’’,

§ 1
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa tonerów dla  Powiatowego Urzędu Pracy                               w Ciechanowie, zgodnie z ofertą z dnia …………………. roku złożoną przez Wykonawcę,  stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości tonerów (zmniejszenie lub zwiększenie). Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zamówienia innej niż przewidywana ilość tonerów. Zamawiający zapłaci za faktycznie dostarczone tonery, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w ofercie.
§ 2
Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na następujących zasadach:
a)	Wykonawca dostarczy tonery do siedziby Zamawiającego sukcesywnie – w zależności                         od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy,
b)	termin dostarczenia  poszczególnych zamówień nie może przekroczyć 7 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego zapotrzebowania na tonery.     

§ 3
1.	Dostawa przedmiotu umowy, odbywać się będzie w oparciu o zapotrzebowanie, przekazane przez Zamawiającego.
2.	Zapotrzebowanie, o którym mowa  ust. 1, przekazane będzie pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 
3.	Zamawiane tonery, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego,  w terminie do 7 dni        od daty otrzymania zapotrzebowania. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie                                   w godzinach 8:30 - 14 :30  w dni robocze (poniedziałek – piątek).
4.	Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 
5.	Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:
a)	stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem zamówienia, 
b)	uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie, 
c)	dostawy przedmiotu zamówienia poza godzinami, o których mowa w ust. 3. 

§ 4
1.	Za wykonanie  przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości dostarczonych  tonerów i ich cen jednostkowych do maksymalnej kwoty brutto  ……………………….. zł (słownie: ……………………………….).
2.	Ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy z dnia ……………………….. roku, , nie ulegną zmianie przez okres realizacji (wykonania) zamówienia, tj. od dnia 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r. podpisania umowy.
3.	Wartość każdorazowego zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczeniem przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku i wyładunku i innych.
§ 5
1.	Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 1,                   w terminie do 7 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia. 
3.	Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury  na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4.	Jeśli ceny jednostkowe naliczone na fakturze przewyższą ceny określone w ofercie Wykonawcy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości cen ofertowych, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
5.	W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie.

§ 6
1.	Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
2.	Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres do zużycia przedmiotu zamówienia.
3.	W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem  lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu               lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji.
4.	W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do umowy - w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji             lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji.
5.	Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
6.	Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać                     go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.
7.	W przypadku usterki wywołanej przez stosownie produktów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania.
§ 7 
1. Zamawiający może naliczyć kary umowne za:
a) 	opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu zamówienia – za każdy dzień opóźnienia                    w wysokości 0,5% ceny za zamówioną partię tonerów, 
b) 	opóźnienie w wykonaniu reklamacji – za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% ceny                  za reklamowane tonery.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień.

§ 8
1.	Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności w przypadkach:
a)	nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy,
b)	stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,
c)	zwłoki w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczającej 30 dni.
2.	W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9
Przystępując do postępowania w sprawie dostawy tonerów dla Powiatowego Urzędu Pracy                   w Ciechanowie, wypełniłem*/am* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.,                    w sprawie ochrony osób fizycznych w związków z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem*/am* w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
§ 10
1.	Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia 01.01.2020 roku do dnia 31.12.2020 roku.
2.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
3.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej                    ze stron. 

Załączniki:

1.	Oferta Wykonawcy.

  ZAMAWIAJĄCY                                                                    			WYKONAWCA  

…………………………………….……						………………..………………………